Si toi aussi, tu as un ordi tout neuf (ou pas d’ailleurs) et que tu as besoin d’outils bureautiques sur ton PC… alors comme moi tu as dû te poser LA question :

Office 2019 ou 365 ; lequel choisir ?

Dans ce match des Titans se confronte en fait deux histoires de Microsoft : la tradition et la modernité.

La Tradition c’est Office 2019 avec un achat en une fois d’un logiciel installable sur un (ou plusieurs) PC valable à vie mais sans mise à jour de fonctionnalités. C’est le business historique de Microsoft.

Et puis, il y a l’appel de la Nouveauté avec Office 365, de vivre avec son temps et de s’adapter en redéfinissant son offre en Saas (software as a service). C’est-à-dire de ne plus commercialiser simplement son logiciel mais vendre une prestation de fourniture du logiciel qui est amené à évoluer et de toujours bénéficier de la dernière version à jour.

 

New is always better ? (Le nouveau est toujours le mieux ?). C’est ce que nous allons voir ensemble maintenant. Et t’éclairer dans ton choix.

 

  1. Quelle version d’Office je possède ?

 

Tout d’abord, si on possède déjà une suite Microsoft Office installée sur son PC, on peut connaître la version Office installée  en cliquant sur le menu Fichier Compte de Word ou Excel (tout en bas de la fenêtre, à gauche). Dans la partie droite, vous verrez s’afficher quelque chose ressemblant à ce qui suit :

 

Dans cet exemple, tu vois bien en haut le libellé « Produit abonnement Microsoft 365 ». (oui le nom a été changé en avril 2020 en Microsoft 365 et non plus Office 365, mais ne compliquons pas le choses 😊)

 

  1. Office 365 vs Office 2019

 

Alors les différences se situent où ?

Tu l’as compris : Microsoft 365 fonctionne par abonnement (mensuel ou annuel), tandis que Office 2019 s’achète en licence définitive.

 

Cela signifie qu’une fois l’abonnement échu à Microsoft 365, tu n’as plus d’outils (Microsoft te laisse 15 jours pour te réabonner) tandis qu’avec Office 2019 ton accès est à vie.

 

La contrepartie essentielle se joue sur la mise à jour des fonctionnalités.

Alors qu’avec Office 365 tu peux profiter des dernières fonctionnalités développées (et la cadence s’intensifie notamment pour concurrencer les nouveaux outils collaboratifs qui se font leur place comme Airtable ou Notion), ton application reste figée dans sa version 2019 dans le cas d’un achat pur et tu ne reçois que des mises à jour de sécurité.

Après, la liste exhaustive des différences de fonctionnalités qui sont exclusives à 365 vs ce qui est dans 2019 est -et j’imagine sciemment- introuvable. En revanche, tu peux trouver la liste des Nouveautés dans Microsoft 365 sur cette page qui peut se décliner par application

Quant à l’applicatif, pas de différence sur les produits phare :  tels qu’Excel, Word, Outlook ou encore PowerPoint

Le tableau ci-dessous présente synthétiquement les principales différences.

Et le support Microsoft de t’expliquer clairement les différences attendues dans cette page 

Si on doit résumer et garder l’utile, les différences se rencontrent sur :

  • Les nouveautés mises à jour
  • Le stockage sur le Cloud avec OneDrive
  • Les applications collaboratives

 

  1. Faire son choix ?

 

Tu l’as compris : la réponse est évidemment ça dépend !

 

  • Si tu as un besoin en stockage sur le cloud ou en applications collaboratives (Teams, Yammer…) , alors tu auras besoin de t’abonner à Microsoft 365. Et vraiment je ne recommande pas d’y substiter d’autres outils en version payante (type Google Suite ou les autres petits soft comme Airtable ou Notion). La bureautique c’est Microsoft qui reste le patron.
  • EN revanche, si tu n’es pas concerné par le stockage en ligne et la collaboration du moins pas intensément alors tu peux rester sur une Office 2019. Le meilleur plan que je peux te recommander est de passer par des licences OEM c’est-à-dire un code licence + un lien de téléchargement du logiciel. Rien d’illégal là dedans Tu trouveras des licences OEM d’Office à partir de 5 ou 10 € selon les périodes : sur Rakuten.

https://fr.shopping.rakuten.com/search/office+2019

J’ai personnellement fait ça avant que le besoin de stockage et de collaboratif me fasse pencher vers Office 365

Et même si ces licences ne s’installent que sur un seul PC et n’est pas transmissible (tu changes de PC tu dois racheter la licence).. à ce prix c’est imbattable.

J’espère que j’ai pu t’aider. Si tu as besoin de conseils approfondis n’hésite pas à me contacter. Et si tu as besoin de booster tes compétences bureautiques, notre programme Excelerateur  et nos formateurs experts savent s’adapter sur la version de ton choix